Uitvoeringsbegeleiding
Heeft uw gebouw een grootschalige onderhouds- of verduurzamingsbeurt nodig, maar ontbreekt het aan tijd, kennis of ervaring om de voorbereiding en uitvoering goed te organiseren? U bent niet de enige. Veel gebouweigenaren zoals VvE’s, gemeenten en beleggers lopen hier tegenaan. Met onze uitgebreide ervaring in vastgoedonderhoud, -verduurzaming en projectbegeleiding nemen wij u dit werk uit handen.
Werkwijze
Met onze uitvoeringsbegeleiding nemen wij alle organisatorische en coördinerende werkzaamheden rondom de voorbereiding en uitvoering van planmatig onderhoud, eventueel gecombineerd met verduurzaming, uit handen. Van het opvragen van offertes tot en met de uiteindelijke eindoplevering. Het wordt ook wel directievoering, projectmanagement of bouwbegeleiding genoemd.
Wij hanteren een duidelijke aanpak in 5 overzichtelijke fasen:
1. Vrijblijvende offerte
2. Kennismakingsfase
3. Verdiepingsfase
4. Aanbestedingsfase
Afhankelijk van de complexiteit en omvang van de werkzaamheden en uw wensen als opdrachtgever vragen we één of meerdere aannemers om een offerte uit te brengen voor het project. Dit proces noemen we aanbesteden.
• Wanneer er met één aannemer gewerkt wordt, spreken we van enkelvoudig aanbesteden. In dat geval vragen wij de aannemer een open begroting op te stellen, inclusief eenheidsprijzen en urencalculaties, gebaseerd op ons Programma van Eisen. Wij controleren deze begroting op volledigheid en of deze voldoet aan ons Programma van Eisen.
• Bij meervoudig aanbesteden schrijven meerdere aannemers in op het project. Wij stellen dan een inschrijfformulier op zodat de offertes goed te controleren en onderling te vergelijken zijn, en volledig aansluiten op de eisen uit het Programma van Eisen. De ontvangen inschrijvingen controleren wij op volledigheid. Daarnaast stellen wij een gunningsadvies op waarin wij, op basis van prijs, kwaliteit en ervaring, adviseren welke aannemer het beste past bij het project. De uiteindelijke keuze ligt uiteraard bij u als opdrachtgever.
In deze fase verzorgen wij ook de indiening van eventuele subsidieaanvragen. Indien er sprake is van financiering, bijvoorbeeld via een VvE-lening bij het Nationaal Warmtefonds, begeleiden wij ook dat aanvraagproces.
5. Uitvoeringsfase
Zodra de offerte van de aannemer definitief is goedgekeurd, starten we met de uitvoering. Vooraf nemen we de werkzaamheden nogmaals zorgvuldig door met de aannemer, zodat alle partijen precies weten wat er verwacht wordt. Daarnaast informeren we bewoners, gebruikers of huurders over de werkzaamheden en eventuele hinder die zij kunnen ervaren.
Tijdens de uitvoering leiden wij de bouwvergaderingen, bezoeken wij regelmatig de locatie, voeren tussentijdse controles en steekproeven uit, en houden we het meer- en minderwerk nauwlettend in de gaten.
We sluiten deze fase af met een eindoplevering. Dit is een gezamenlijke inspectie met de aannemer waarbij we controleren of alle werkzaamheden volgens afspraak zijn uitgevoerd. Eventuele gebreken of opleverpunten worden genoteerd. Laan35 ziet erop toe dat deze opleverpunten correct en tijdig worden opgepakt, zodat het project volledig en naar tevredenheid wordt afgerond.
Waarom planmatig onderhoud laten begeleiden door Laan35?
Betrouwbaarheid
Tijdsbesparing
Kostenbesparing
Heldere communicatie
Onafhankelijke uitvoeringsbegeleiding
“Ons onderscheidend vermogen is dat wij volledig onafhankelijk opereren en altijd het beste resultaat voor ogen hebben. Dat merkt u aan onze kritische blik en scherpe adviezen. De opdrachtgever heeft bij ons bovendien de vrijheid om zelf professionele aannemers aan te dragen.”
Onze hoge klanttevredenheid blijkt uit Google-reviews en onafhankelijk onderzoek:
Superfijn bedrijf om mee te werken.
Superfijn bedrijf om mee te werken. Wij hebben een DMJOP laten opstellen door Laan35. Ging erg soepel, communicatie is altijd goed (snelle reacties en proactief), en zou hun zeker aanraden.
- Nol Gulcher
Wij waren erg tevreden!
Laan 35 heeft voor onze kleine VvE een DMJOP opgesteld. Wij waren erg tevreden over het contact en het opstellen van het DMJOP. Natuurlijk ook erg fijn dat ze daarna hielpen met het aanvragen van de subsidie voor het DMJOP.
- Jasmijn Brandjes
Aanbestedingsvormen: enkelvoudig of meervoudig
Werkzaamheden kunnen enkelvoudig of meervoudig worden aanbesteed. Bij een meervoudige aanbesteding vragen we meerdere aannemers, meestal twee of drie, om een offerte uit te brengen. Bij een enkelvoudige aanbesteding wordt één aannemer geselecteerd om het project te begeleiden.
Complexere projecten worden vaak enkelvoudig aanbesteed. Denk hierbij aan grootschalige renovaties waarbij meerdere delen van de gebouwschil worden aangepakt of specialistische werkzaamheden. Reguliere onderhoudswerkzaamheden, zoals het vervangen van kozijnen of dakrenovaties en schilderwerk, worden meestal meervoudig aanbesteed.
Een belangrijk voordeel van meervoudige aanbesteding is dat u meerdere offertes kunt vergelijken. Dat geeft inzicht in prijs, aanpak en voorwaarden van verschillende partijen.
Een belangrijk voordeel van enkelvoudige aanbesteding is dat de kennis van de aannemer beter kan worden benut. De aannemer is dan al vroeg in het proces betrokken en kan meer tijd investeren in de voorbereiding, omdat de intentie bestaat om het gehele project met hem uit te voeren. Bij enkelvoudig aanbesteden is de kans op onvoorziene extra kosten bij complexere projecten hierdoor een stuk lager. Ook is bij enkelvoudige aanbestedingen is toetsing op marktconformiteit mogelijk, bijvoorbeeld door een offerte te laten doorrekenen door een onafhankelijk calculatiebureau.
Afhankelijk van de complexiteit van het project bepalen wij in overleg welke aanbestedingsvorm het meest geschikt is.
Voor wie we werken
VvE’s
Jaarlijks begeleidt Laan35 tientallen onderhouds- en verduurzamingstrajecten voor VvE’s, waarbij we ook verantwoordelijk zijn voor het aanvragen van de financiering en subsidie. Vaak volgen deze trajecten uit (Duurzame) MJOP’s die wij hebben opgesteld voor deze VvE’s.
Utiliteitsbouw
Wij kunnen onderhoud begeleiden voor andere scholen, gezondheidscentra, kerken, gemeenten, sportclubs en musea. Vooraf stemmen we af waar de behoefte ligt. We houden rekening met gebruiksfuncties, duurzaamheidseisen en wet- en regelgeving betreffende het object.
Beleggers of beheerders
Voor beheerders en beleggers met meerdere objecten kunnen wij de voorbereiding en uitvoering van verduurzaming en planmatig onderhoud uit handen nemen. We kunnen dit doen op portefeuilleniveau, voor een aantal objecten in een bepaald stadsdeel of voor een enkel object.
Onze kennisbankartikelen
Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen in onze branche
Veelgestelde vragen
Ja, dat klopt. Uitvoeringsbegeleiding is een verzamelnaam voor werkzaamheden die ook bekend staan als directievoering, projectmanagement of bouwbegeleiding.
Wij begeleiden planmatig onderhoud en verduurzamingsprojecten voor professionele opdrachtgevers. Denk aan grootschalige renovaties, energetische verbeteringen en onderhoudswerkzaamheden aan de buitenschil. We werken niet voor particuliere woningeigenaren en begeleiden geen klein of storingsonderhoud.
Jazeker. Wij hebben ervaring met het aanvragen van verschillende soorten subsidies, waaronder de SVVE-subsidie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RvO).
Ja, wij begeleiden ook leningsaanvragen. Zo hebben we ruime ervaring met onder andere de VvE Energiebespaarlening via het Nationaal Warmtefonds.
De doorlooptijd hangt sterk af van de aard en omvang van de werkzaamheden. Sommige trajecten duren enkele maanden, andere kunnen meerdere jaren in beslag nemen. Vooraf bespreken we altijd de verwachte looptijd.
Dat is afhankelijk van de aard en omvang van het project. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte op maat.
