Uitvoeringsbegeleiding
Heeft uw gebouw een grootschalige onderhouds- of verduurzamingsbeurt nodig, maar ontbreekt het aan tijd, kennis of ervaring om de voorbereiding en uitvoering goed te organiseren? U bent niet de enige. Veel gebouweigenaren zoals VvE’s, gemeenten en beleggers lopen hier tegenaan. Met onze uitgebreide ervaring in vastgoedonderhoud, -verduurzaming en projectbegeleiding nemen wij u dit werk uit handen.
Werkwijze
Met onze uitvoeringsbegeleiding nemen wij alle organisatorische en coördinerende werkzaamheden rondom de voorbereiding en uitvoering van planmatig onderhoud, eventueel gecombineerd met verduurzaming, uit handen. Van het opvragen van offertes tot en met de uiteindelijke eindoplevering. Deze dienstverlening wordt ook wel directievoering, projectmanagement of bouwbegeleiding genoemd.
Hoewel geen enkel onderhouds- of verduurzamingsproject hetzelfde is, worden wel vaak dezelfde fases en stappen doorlopen. Om de uitvoeringsbegeleidingsdienstverlening van Laan35 toe te lichten maken wij daarom gebruik van een stappenplan. Dit stappenplan bestaat uit 4 verschillende fases. Binnen iedere fase worden verschillende stappen doorlopen. De kenmerken van deze stappen en fases zijn als volgt:
Bovenstaande omschrijving van de stappen en fases is een weergave van hoe een project vaak op hoofdlijnen verloopt. Geen enkel project is hetzelfde en er kunnen onverwachte gebeurtenissen optreden. In de praktijk kan het proces dus afwijken.
Waarom planmatig onderhoud laten begeleiden door Laan35?
Betrouwbaarheid
Tijdsbesparing
Kostenbesparing
Heldere communicatie
Wanneer kiest u voor uitvoeringsbegeleiding?
Heeft u een concreet onderhouds- of verduurzamingstraject, zoals schilderwerk aan de gevels, het vervangen en isoleren van dakbedekking of het vervangen van kozijnen? Dan is uitvoeringsbegeleiding dé oplossing voor u.
Twijfelt u nog welke werkzaamheden noodzakelijk zijn, of wilt u weten of het slim is om bepaalde werkzaamheden of verduurzamingsmaatregelen te combineren? Dan is het vaak verstandiger om te kiezen voor verduurzamings- en/of procesbegeleiding. Hierbij helpen wij u om inzicht te krijgen in de verschillende mogelijkheden en bij de besluitvorming hierover alvorens de uitvoeringsbegeleiding start. Het is namelijk niet goed mogelijk werkzaamheden aan te besteden als u als opdrachtgever nog twijfelt over de verschillende mogelijkheden. Dat moet eerst afgebakend worden.
Onafhankelijke uitvoeringsbegeleiding
“Ons onderscheidend vermogen is dat wij volledig onafhankelijk opereren en altijd het beste resultaat voor ogen hebben. Dat merkt u aan onze kritische blik en scherpe adviezen. De opdrachtgever heeft bij ons bovendien de vrijheid om zelf professionele aannemers aan te dragen.”
Onze hoge klanttevredenheid blijkt uit Google-reviews en onafhankelijk onderzoek:
Superfijn bedrijf om mee te werken.
Superfijn bedrijf om mee te werken. Wij hebben een DMJOP laten opstellen door Laan35. Ging erg soepel, communicatie is altijd goed (snelle reacties en proactief), en zou hun zeker aanraden.
- Nol Gulcher
Wij waren erg tevreden!
Laan 35 heeft voor onze kleine VvE een DMJOP opgesteld. Wij waren erg tevreden over het contact en het opstellen van het DMJOP. Natuurlijk ook erg fijn dat ze daarna hielpen met het aanvragen van de subsidie voor het DMJOP.
- Jasmijn Brandjes
Aanbestedingsvormen: enkelvoudig of meervoudig
Werkzaamheden kunnen enkelvoudig of meervoudig worden aanbesteed. Bij een meervoudige aanbesteding vragen we meerdere aannemers, meestal twee of drie, om een offerte uit te brengen. Bij een enkelvoudige aanbesteding wordt één aannemer geselecteerd om het project te begeleiden.
Complexere projecten worden vaak enkelvoudig aanbesteed. Denk hierbij aan grootschalige renovaties waarbij meerdere delen van de gebouwschil worden aangepakt of specialistische werkzaamheden. Reguliere onderhoudswerkzaamheden, zoals het vervangen van kozijnen of dakrenovaties en schilderwerk, worden meestal meervoudig aanbesteed.
Een belangrijk voordeel van meervoudige aanbesteding is dat u meerdere offertes kunt vergelijken. Dat geeft inzicht in prijs, aanpak en voorwaarden van verschillende partijen.
Een belangrijk voordeel van enkelvoudige aanbesteding is dat de kennis van de aannemer beter kan worden benut. De aannemer is dan al vroeg in het proces betrokken en kan meer tijd investeren in de voorbereiding, omdat de intentie bestaat om het gehele project met hem uit te voeren. Bij enkelvoudig aanbesteden is de kans op onvoorziene extra kosten bij complexere projecten hierdoor een stuk lager. Ook is bij enkelvoudige aanbestedingen is toetsing op marktconformiteit mogelijk, bijvoorbeeld door een offerte te laten doorrekenen door een onafhankelijk calculatiebureau.
Afhankelijk van de complexiteit van het project bepalen wij in overleg welke aanbestedingsvorm het meest geschikt is.
Voor wie we werken
VvE’s
Jaarlijks begeleidt Laan35 tientallen onderhouds- en verduurzamingstrajecten voor VvE’s, waarbij we ook verantwoordelijk zijn voor het aanvragen van de financiering en subsidie. Vaak volgen deze trajecten uit (Duurzame) MJOP’s die wij hebben opgesteld voor deze VvE’s.
Utiliteitsbouw
Wij kunnen onderhoud begeleiden voor andere scholen, gezondheidscentra, kerken, gemeenten, sportclubs en musea. Vooraf stemmen we af waar de behoefte ligt. We houden rekening met gebruiksfuncties, duurzaamheidseisen en wet- en regelgeving betreffende het object.
Beleggers of beheerders
Voor beheerders en beleggers met meerdere objecten kunnen wij de voorbereiding en uitvoering van verduurzaming en planmatig onderhoud uit handen nemen. We kunnen dit doen op portefeuilleniveau, voor een aantal objecten in een bepaald stadsdeel of voor een enkel object.
Onze referentieprojecten
Alle referentieprojecten
Referentieopdrachtgevers
De opdrachtgevers die wij ondersteunen met onze Uitvoeringsbegeleiding
Woonbron VvE Beheer
Woonbron beheert circa 450 VvE’s in de regio Rotterdam. Laan35 begeleidt de verduurzamingstrajecten bij de grootste VvE’s. Dit doen we door het opstellen van Duurzame MJOP’s, procesbegeleiding, het uitwerken van de aanbestedingen en bouwbegeleiding bij realisatie.
Staedion VvE Beheer
Voor de VvE-afdeling van woningcorporatie Staedion zijn wij één van de vaste partijen voor het opstellen van (Duurzame) MJOP’s en het begeleiden van onderhouds- en verduurzamingstrajecten die daarop volgen.
Schep Vastgoedmanagers
Velzel VvE Diensten
Velzel VvE Diensten is een bekende VvE-beheerder in Amsterdam en omstreken. Voor Velzel VvE Diensten zijn wij een vaste leverancier van (Duurzame) MJOP’s en begeleiding van onderhouds- en verduurzamingstrajecten.
Onze kennisbankartikelen
Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen in onze branche
Veelgestelde vragen
Ja, dat klopt. Uitvoeringsbegeleiding is een verzamelnaam voor werkzaamheden die ook bekend staan als directievoering, projectmanagement of bouwbegeleiding.
Wij begeleiden planmatig onderhoud en verduurzamingsprojecten voor professionele opdrachtgevers. Denk aan grootschalige renovaties, energetische verbeteringen en onderhoudswerkzaamheden aan de buitenschil. We werken niet voor particuliere woningeigenaren en begeleiden geen klein of storingsonderhoud.
Jazeker. Wij hebben ervaring met het aanvragen van verschillende soorten subsidies, waaronder de SVVE-subsidie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RvO).
Ja, wij begeleiden ook leningsaanvragen. Zo hebben we ruime ervaring met onder andere de VvE Energiebespaarlening via het Nationaal Warmtefonds.
De doorlooptijd hangt sterk af van de aard en omvang van de werkzaamheden. Sommige trajecten duren enkele maanden, andere kunnen meerdere jaren in beslag nemen. Vooraf bespreken we altijd de verwachte looptijd.
Dat is afhankelijk van de aard en omvang van het project. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte op maat.
