MJOP voor VvE’s

Een MJOP voor VvE’s is de financiële en bouwkundige ruggengraat van iedere gezonde appartementenvereniging. Het plan brengt exact in kaart welke onderhoudskosten de komende dertig jaar op het gebouw afkomen, zodat de maandelijkse bijdrage van de leden altijd realistisch blijft. Met een degelijk meerjarenonderhoudsplan voor uw VvE voldoet u aan de wettelijke spaarplicht, voorkomt u financiële verrassingen en geeft u het bestuur de rust om weloverwogen beslissingen te nemen die ook op de lange termijn standhouden.

4,9/5 | “Laan35 dacht met ons mee en gaf begrijpelijk advies.”

Het MJOP voor VvE’s: van splitsingsakte
tot onderbouwde reservering

Een MJOP voor VvE’s vormt het strategische fundament waarop een bestuur beslissingen baseert over groot onderhoud en langetermijnreserveringen. Anders dan veel aanbieders, begint het opstellen van dit plan via Laan 35 bij de splitsingsakte van het gebouw. Dat klinkt als een juridische formaliteit, maar in de praktijk maakt het een belangrijk verschil. De akte bepaalt welke bouwdelen gemeenschappelijk zijn en welke juridisch bij de individuele eigenaar liggen. Denk aan kozijnen of balkons die privébezit zijn: als een VvE daar toch voor spaart, betalen leden jarenlang mee aan kosten die niet van hen zijn. Door de splitsingsakte als startpunt te nemen, sluit het MJOP voor VvE’s altijd naadloos aan op de juridische werkelijkheid van het pand en worden onnodige reserveringen voorkomen.

De impact die wij maken in de VvE-wereld

700

Jaarlijks maken wij ruim 700
(D)MJOP’s voor VvE’s

200

Jaarlijks maken wij
ongeveer 200 Energieadviezen
voor VvE’s

10+

Wij hebben 10+ jaar ervaring
in de VVE markt

30+

Jaarlijks begeleiden we ruim 30 verduurzamings- en onderhoudstrajecten

De NEN 2767-conditiemeting als fundament voor de planning

Een betrouwbaar MJOP voor VvE’s begint met een objectieve beoordeling van de bouwkundige staat. Daarvoor wordt de NEN 2767-norm gehanteerd, de officiële Nederlandse standaard voor gebouwcondities. Tijdens een inspectie op locatie krijgen alle bouwdelen, van het dak en de gevelbekleding tot de technische installaties en gemeenschappelijke ruimtes, een conditiescore die de actuele staat betrouwbaar weergeeft. Daarnaast beschikken wij over ruime ervaring met VvE’s, waardoor wij onze conditiemetingen altijd onderbouwen met een heldere toelichting. We leggen gebreken en hersteloplossingen uit in begrijpelijke taal, zodat de rapportage voor elk lid van de VvE toegankelijk is. Voor een VvE-bestuur is dat onmisbaar, omdat besluitvorming tijdens een algemene ledenvergadering een stuk soepeler verloopt wanneer de noodzaak technisch is onderbouwd. Eigenaren die aanvankelijk twijfelen, gaan vaak alsnog overstag. Zij zien dat de reserveringen zijn gebaseerd op feitelijke metingen en actuele kostenkengetallen, niet op aannames of vuistregels.

Wij kunnen voor elk type vastgoed
een MJOP opstellen

“Inmiddels hebben wij meer dan 4.000 MJOP’s opgesteld in heel Nederland. Geen enkel gebouwtype is ons te complex. Wat ons onderscheidt? Elk plan stemmen we af op uw doelstellingen als opdrachtgever én de specifieke kenmerken van het gebouw. Zo sluiten wij ons MJOP altijd naadloos aan op uw behoefte.”

Bart-Jan Burggraaff Directeur

Onze werkwijze in eenvoudige stappen

Elk traject verloopt bij ons volgens een vaste structuur. In vijf duidelijke stappen nemen we u mee van offerte en inspectie tot rapportage en vervolg. Zo weet u altijd wat u kunt verwachten.

Wilt u meer weten over onze werkwijze of actuele doorlooptijden? Neem dan contact met ons op.

1. Vrijblijvende offerte

Binnen één werkdag ontvangt u van ons een heldere offerte, of we nemen contact op als we aanvullende informatie nodig hebben.

2. Inspectie inplannen

Na akkoord plannen we de inspectie binnen circa twee weken in. We vragen u vooraf relevante gebouwinformatie aan te leveren, zodat we goed voorbereid zijn.

3. Inspectie op locatie

Tijdens de inspectie op locatie krijgen we graag toegang tot alle relevante delen van het gebouw. We maken foto’s en voeren een visuele inspectie uit om de bouwkundige staat in kaart te brengen. Bij een DMJOP beoordelen we ook de verduurzamingsmogelijkheden. Zo verzamelen we alle benodigde informatie voor een passend (D)MJOP.

4. (D)MJOP uitwerken

Op basis van de inspectie en de aangeleverde documentatie starten we met het uitwerken van de rapportage(s). We meten het gebouw in aan de hand van bouwtekeningen, verwerken de conditiemetingen in onze software en stellen een onderhoudsplanning op voor de komende jaren. Bij een DMJOP analyseren we ook de aanwezige isolatie en installaties en brengen we in kaart welke verduurzamingsmaatregelen mogelijk zijn.

5. Oplevering & vervolg

Twee tot vier weken na de inspectie leveren wij de rapportage(s) op. Heeft u daarna behoefte aan ondersteuning? Dan staan wij voor u klaar. Laan35 biedt diverse begeleidingsdiensten. Daarnaast kunnen wij op consultancybasis worden ingeschakeld bij de implementatie van onze adviezen.

Gratis subsidieaanvraag VvE

Verenigingen van eigenaren kunnen eenmalig subsidie ontvangen voor het laten opstellen van een DMJOP in combinatie met een Energieadvies en eventuele Procesbegeleiding. U kunt hierbij profiteren van een subsidie die op kan lopen tot wel 75%. De aanvraag van een dergelijke subsidie kan echter lastig en tijdrovend zijn voor bestuurders van VvE’s. Wij kunnen u dit werk uit handen nemen en het kosteloos voor u aanvragen wanneer u ons daarvoor machtigt.

Het DMJOP: verduurzamen en onderhoud in één geïntegreerd plan

Een regulier meerjarenonderhoudsplan richt zich op het in stand houden van het gebouw. Het Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan, kortweg DMJOP, gaat een stap verder door verduurzamingsmaatregelen vanuit een energieadvies structureel te integreren in de onderhoudsplanning. Denk aan het toevoegen van dakisolatie op het moment dat er toch al wordt geïnvesteerd in een nieuwe dakbedekking, of het plaatsen van isolerend glas in combinatie met een gepland schildertraject. Door onderhoud en verduurzaming slim te combineren, beperkt u als VvE de bijkomende kosten aanzienlijk. Bovendien voldoet een DMJOP aan de voorwaarden van het Warmtefonds en de SVVE-subsidie, waardoor de financiering van verduurzamingsmaatregelen direct toegankelijk wordt. Ook is er 75% subsidie op DMJOP’s voor VvE’s te verkrijgen!

Dertig jaar vooruitkijken: de kracht van een dynamisch onderhoudsplan

Een MJOP voor VvE’s is geen statisch document dat eenmalig wordt opgesteld en daarna in de lade verdwijnt. Bouwkundige staat verandert, materiaalkosten stijgen en wet- en regelgeving rondom verduurzaming ontwikkelt zich. Een onderhoudsprognose die drie jaar oud is, sluit simpelweg niet meer aan op de werkelijkheid. Daarom wordt het MJOP voor VvE’s elke drie jaar geactualiseerd via een herinspectie of kostenindexering, zodat de financiële dotatie altijd klopt. Door daarbij dertig jaar vooruit te plannen, loopt de maandelijkse bijdrage van de bewoners altijd in de pas met de werkelijke onderhoudsbehoefte. Dat zorgt ervoor dat er voldoende kapitaal beschikbaar is wanneer groot onderhoud, zoals dakvervanging of gevelrenovatie, daadwerkelijk aan de orde is, zonder dat eigenaren plotseling worden geconfronteerd met een eenmalige extra bijdrage.

Slimme clustering: minder kosten, meer rendement op de planning

Een van de meest praktische voordelen van een professioneel MJOP voor VvE’s is de mogelijkheid om werkzaamheden slim te combineren. Wanneer er schilderwerk gepland staat waarvoor een steiger noodzakelijk is, wordt direct beoordeeld of voegwerkherstel, renovatie van het dak of balkononderhoud in diezelfde periode meegenomen kan worden. Die integrale aanpak bespaart de VvE aanzienlijke kosten op het gebied van materieel, logistiek en aanlooptijd. Het voorkomt bovendien een hoop extra overlast voor bewoners. Onze begeleiding stopt bovendien niet bij de oplevering van het rapport: er is uitvoeringsbegeleiding beschikbaar voor het gehele traject, van aanbesteding tot bouwkundige begeleiding tijdens de realisatie van de onderhouds- en/of verduurzamingswerkzaamheden. Zo heeft het bestuur één vast aanspreekpunt en blijft de kwaliteitscontrole geborgd van de eerste planningsfase tot en met de uiteindelijke oplevering.

Betrouwbare begrotingen door actuele marktdata en praktijkervaring

Een MJOP is slechts zo sterk als de cijfers die eronder liggen. Bij Laan35 baseren we onze calculaties niet op verouderde data, maar op een eigen, actuele kostenkengetallendatabase. Deze database houden wij jaarlijks up-to-date aan de hand van recente offertes van aannemers en marktontwikkelingen. Omdat wij VvE’s niet alleen adviseren, maar ook daadwerkelijk begeleiden bij de uitvoering van onderhouds- en verduurzamingstrajecten, zien we dagelijks wat de werkelijke kosten in de praktijk zijn. Deze unieke combinatie van theoretische kennis en uitvoerende ervaring stelt ons in staat om, zelfs bij complexe bouwkundige gebreken, tot een zeer realistische kostenraming voor herstel te komen. Zo weet het bestuur zeker dat de reserveringen van vandaag ook echt toereikend zijn voor de werkzaamheden van morgen.

Vraag vandaag nog uw MJOP voor VvE’s aan bij Laan35!

Het opstellen van een MJOP voor VvE’s hoeft geen lang of ingewikkeld traject te zijn. Met een doorlooptijd van vier tot zes weken beschikt u over een volledig onderbouwd rapport dat direct bruikbaar is voor besluitvorming, subsidieaanvragen en financieringsaanvragen. De rapportages, zowel het reguliere MJOP voor VvE’s als het uitgebreidere DMJOP, voldoen aan de eisen van het Warmtefonds. Het DMJOP voldoet ook aan de eisen van de SVVE-subsidie. Met ruim tien jaar ervaring in de VvE-markt bieden we, via onze procesbegeleidingsdienst, de optie om bij Laan35 elk advies begrijpelijk gepresenteerd te krijgen voor zowel het bestuur als de individuele bewoners. Wacht niet tot achterstallig onderhoud voor onvoorziene kosten zorgt: kies voor de zekerheid van een onderbouwd plan en neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over het MJOP voor uw VvE of vraag een offerte aan.

Offerte aanvragen

Heeft u al een MJOP?

Controleer dan of die nog actueel is. Het is slim om elke 3 tot 5 jaar uw MJOP te laten actualiseren als u er zeker van wilt zijn dat uw MJOP nog betrouwbaar is. Na een inspectie, een nieuwe conditiemeting en het actualiseren van de prijzen naar het huidige prijspeil is uw MJOP weer volledig actueel.

Veelgestelde vragen

Aan welke voorwaarden moet het Energieadvies of Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan voldoen om subsidie te kunnen verkrijgen?

Bij een DMJOP is het belangrijkste dat er binnen nu en 10 jaar minimaal twee verduurzamingsmaatregelen worden opgenomen. Bij een Energieadvies geldt dat het advies conform de juiste normen moet zijn opgesteld en dat het specifieke berekeningen bevat. Voor de meest actuele informatie verwijzen wij u graag naar de informatiepagina van de SVVE. Uiteraard voldoen onze adviezen aan alle gestelde normen en proberen we altijd twee verduurzamingsmaatregelen te vinden, die we binnen 10 jaar in het DMJOP kunnen begroten.

Beschikken jullie over gecertificeerde MJOP-adviseurs?

Ja, wij beschikken over diverse NEN 2767-inspecteurs die zijn gecertificeerd via Sertum. Daarnaast hebben wij een BOEI-adviseur die is gecertificeerd via Hobéon.

Binnen hoeveel tijd kan ik een offerte verwachten na aanvragen?

Nadat u de gegevens heeft ingevuld, ontvangt u binnen 1 werkdag een offerte van ons of nemen wij contact met u op voor meer informatie. Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We staan voor u klaar!

Hoe kan het zijn dat kosten die opgenomen zijn in het MJOP afwijken van de offerte die ik ontvang of opvraag naar aanleiding van uw MJOP

Hier kunnen diverse oorzaken voor zijn, een van de oorzaken is dat wij werkzaamheden in een (D) MJOP clusteren. Daarmee voorkomen we bijvoorbeeld dat er diverse keren een steiger geplaatst moet worden. Als u bij een aannemer een offerte opvraagt voor werkzaamheden waarbij een steiger noodzakelijk is verliest u dit voordeel en komen deze kosten hoger uit dan onze begroting. Een andere reden is dat een (D) MJOP een begroting zonder een exacte werkplanning, zo kan het voorkomen dat het nuttig blijkt om bepaalde werkzaamheden ‘toch wel of niet’ uit te voeren waardoor er een afwijking ontstaat in de offerte. Nog een reden kan zijn dat een aannemer meer zaken begroot dan strikt noodzakelijk zijn; om die reden adviseren u dan ook altijd om de werkzaamheden te laten begeleiden (dit kunnen wij voor u doen).

Hoe lang duurt het voordat de inspectie/afspraak wordt ingepland na akkoord?

Na het accepteren van de offerte, nemen onze inspecteurs contact met u op om een inspectiedatum in te plannen. Afhankelijk van de beschikbaarheid van onze inspecteurs en eventuele wensen, vindt de inspectie doorgaans binnen 2 tot 4 weken plaats.

Hoe lang duurt een inspectie?

De duur van een inspectie hangt af van de grootte en complexiteit van uw object. Voor een kleinschalige VvE (bijvoorbeeld een gebouw met 3 appartementsrechten) duurt een inspectie meestal 1 tot 2 uur. Bij grotere complexen of gebouwen met meerdere bouwdelen kan dit uiteraard langer zijn en varieert de inspectietijd van een dagdeel tot meerdere dagen. Indien gewenst kunnen we vooraf een inschatting geven op basis van het object en de bouwkundige situatie.

Hoelang duurt het indienen van de subsidieaanvraag?

Dat hangt mede van de aanlevering van de documentatie door u als opdrachtgever af. Als alle benodigde documenten compleet zijn, kan de subsidieaanvraag binnen enkele werkweken worden doorlopen. Wij ondersteunen alleen bij het indienen van de subsidie, niet bij het aanleveren van de juiste documenten. Na het indienen van de aanvraag ontvangen wij meestal binnen 6 tot 10 weken uitsluitsel.

Hoelang duurt het om een MJOP op te stellen?

Vanaf het moment van inspectie leveren we de rapportage meestal binnen twee tot vier weken op. Bij spoed kunnen we soms sneller schakelen – afhankelijk van de situatie. Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.

020 - 787 0835 Offerte aanvragen