Een meerjarenonderhoudsplan VvE is wettelijk verplicht en voorkomt financiële verrassingen bij groot onderhoud aan uw appartementencomplex. Veel VvE-besturen worstelen met deze verplichting. Ze weten niet waar te beginnen. Laan35 maakt het simpel. We leggen uit wat nodig is. Geen juridisch jargon maar heldere taal. Want een goed plan bespaart geld en voorkomt ruzie. Uw VvE verdient duidelijkheid over toekomstige kosten.
Een meerjarenonderhoudsplan VvE toont wanneer welk onderhoud nodig is voor de komende tien tot twintig jaar. Denk aan het vervangen van het dak over vijf jaar. Kosten: veertigduizend euro. Of nieuwe kozijnen over acht jaar. Kosten: zestigduizend. Het opstellen van zo’n overzicht lijkt simpel. Toch gaat het vaak mis. VvE’s onderschatten kosten. Of vergeten onderdelen. Dan staat u met lege handen wanneer de aannemer komt. Wat is een MJOP meer dan een lijst? Het is uw financiële planning. Het bepaalt hoeveel eigenaren maandelijks sparen. Te weinig sparen betekent straks een naheffing. Niemand zit daarop te wachten. Te veel sparen is ook zonde. Geld dat onnodig op de bank staat. Een goed plan vindt de balans. Het maken gebeurt systematisch. Eerst inventariseren wat er is. Dan beoordelen in welke staat alles verkeert. Vervolgens plannen wanneer vervanging nodig is. Tot slot alles doorrekenen.
De kosten voor een meerjarenonderhoudsplan VvE hangen af van de grootte van uw complex. Een kleine VvE met vijf appartementen betaalt ongeveer tweeduizend euro. Twintig appartementen? Reken op vierduizend. Grote complexen met liften en garages komen op zesduizend tot achtduizend. Dat lijkt veel geld. Maar één gemiste onderhoudsbeurt kost meer. Vorig jaar nog hoorde ik van een VvE in Utrecht. Balkon naar beneden gevallen. Niemand had de betonrot gezien. Kosten: honderdduizend euro plus schadeclaims. Met een goed plan was dit voorkomen. Het opstellen door een professional heeft voordelen. Zij zien dingen die u mist. Kennen actuele prijzen. Weten wat wanneer kapot gaat. De software die zij gebruiken rekent alles door. Geen rekenfouten. Het maken van een professioneel plan duurt twee tot drie weken. Inclusief inspectie, uitwerking en presentatie. Dan heeft u zekerheid voor jaren.
Een meerjarenonderhoudsplan VvE kunt u ook zelf opstellen met de juiste hulpmiddelen. Steeds meer VvE’s kiezen hiervoor. Het scheelt duizenden euro’s. Een voorbeeld MJOP kleine VvE downloaden is de eerste stap. Dit sjabloon bevat alle onderdelen. U vult uw eigen gegevens in. Het MJOP zelf maken vraagt wel tijd. Reken op veertig uur werk. Eerst moet u het gebouw inspecteren. Elk onderdeel beoordelen. Foto’s maken. Aantekeningen bijhouden. Dan komt het rekenwerk. Wat kost een nieuw dak? Wanneer moet het gebeuren? Hoeveel moeten we sparen? Excel helpt bij de berekeningen. Of speciale software voor VvE’s. Die kost tussen de dertig en honderd euro per maand. Het zelf opstellen heeft risico’s. U mist mogelijk belangrijke zaken. Banken accepteren niet altijd zelfgemaakte plannen. Bij schade kunt u aansprakelijk zijn. Toch kan het voor kleine VvE’s een optie zijn. Zeker als één bewoner bouwkundige kennis heeft.
Het meerjarenonderhoudsplan VvE is verplicht volgens artikel 5:112 van het Burgerlijk Wetboek. Sinds 2018 geldt dit voor alle VvE’s. Groot of klein maakt niet uit. Zelfs twee appartementen moeten een plan hebben. Waarom is het verplicht? De wetgever wil voorkomen dat gebouwen verloederen. En dat eigenaren voor verrassingen komen. Het plan moet actueel zijn. Minimaal elke vijf jaar vernieuwen. Tussendoor bijwerken bij grote veranderingen. Wat gebeurt er zonder plan? Het VvE-bestuur is aansprakelijk bij schade. Banken weigeren hypotheken. Verzekeraars keren niet uit. Kopers haken af. De gemeente kan handhaven. Boetes uitdelen. In extreme gevallen de VvE opheffen. Dat wilt u niet meemaken. Het maken van een plan is dus geen keuze. Het moet. Gelukkig is het ook nuttig. U krijgt grip op de financiën. Voorkomt discussies. Beschermt uw investering.
Een duurzaam meerjarenonderhoudsplan VvE combineert onderhoud met verduurzaming voor structureel lagere kosten. Moet het dak vervangen? Meteen isoleren. Scheelt honderden euro’s per jaar aan stookkosten. Nieuwe kozijnen nodig? Kies HR++ glas. De meerprijs verdient zich terug. Het DMJOP kijkt verder dan alleen onderhoud. Zonnepanelen op het dak leveren geld op. Een warmtepomp vervangt de oude cv-ketel. LED-verlichting in gemeenschappelijke ruimtes. Allemaal investeringen die lonen. Het opstellen van een duurzaam plan kost iets meer. De inspecteur kijkt naar energieverbruik. Berekent besparingen. Onderzoekt subsidiemogelijkheden. Want de overheid steunt verduurzaming. Tot veertig procent subsidie mogelijk. Maar alleen met een goed plan. Software helpt bij deze berekeningen. Hoeveel besparen zonnepanelen? Wat kost isolatie? Wanneer terugverdiend? Alles wordt doorgerekend. Zo maakt u weloverwogen keuzes.
Het meerjarenonderhoudsplan VvE maken wordt eenvoudiger met moderne software die alles automatiseert. Geen Excel meer maar online platforms. Toegankelijk voor alle bestuurders. Altijd de laatste versie. Software zoals Twinq of VvE Gemak kost dertig tot zestig euro per maand. Daarvoor krijgt u veel terug. Automatische prijsupdates. Elk jaar worden bouwkosten aangepast. De software doet dit automatisch. Digitale inspectie met tablet. Foto’s direct gekoppeld aan onderdelen. Geen papierwerk meer. Het maken van scenario’s wordt simpel. Wat als we het schilderwerk uitstellen? De software rekent het door. Koppeling met de boekhouding bespaart tijd. Reserves worden automatisch berekend. Eigenaren kunnen online meekijken. Transparantie voorkomt discussie. Het zelf opstellen met software duurt de helft korter. Geen rekenfouten meer. Professionele rapporten met één druk op de knop. Updates zijn eenvoudig. Wijzigingen direct zichtbaar voor iedereen.
Een meerjarenonderhoudsplan VvE implementeren vraagt om een gestructureerde aanpak. Laan35 heeft dit proces verfijnd.
Stap 1: Voorbereiding en documentatie
Verzamel bouwtekeningen, oude facturen, garantiebewijzen. Alles wat relevant is.
Stap 2: Grondige inspectie uitvoeren
Loop systematisch door het gebouw. Noteer gebreken. Maak foto’s.
Stap 3: Staat beoordelen en plannen
Bepaal wanneer onderhoud nodig is. Gebruik NEN 2767 scores.
Stap 4: Kosten berekenen en reserves bepalen
Vraag offertes. Bereken maandelijkse bijdrage. Check of reserves toereikend zijn.
Stap 5: Presenteren en vastleggen
Bespreek met eigenaren. Stem in vergadering. Leg vast in notulen.
Een voorbeeld MJOP kleine VvE helpt bij het visualiseren van uw eigen plan. Neem een VvE met vier appartementen in Rotterdam. Bouwjaar 1985. Het meerjarenonderhoudsplan VvE toont het volgende. Schilderwerk elke zeven jaar. Kosten: achtduizend euro. Dakvervanging na dertig jaar. In 2025 dus. Kosten: twintigduizend. Kozijnen vervangen in 2030. Kosten: zestienduizend. CV-ketel vernieuwen in 2027. Kosten: vierduizend. Goten schoonmaken jaarlijks. Kosten: driehonderd. Het opstellen van dit overzicht is stap één. Dan het rekenen. Totale kosten komende tien jaar: vijftigduizend. Gedeeld door vier eigenaren. Gedeeld door 120 maanden. Maandelijkse bijdrage: 104 euro per appartement. Reserves nu: tienduizend. Tekort: veertigduizend. Extra sparen nodig. Dit voorbeeld toont de essentie. Simpel maar effectief. Software maakt het mooier. Maar de basis blijft hetzelfde.
Een meerjarenonderhoudsplan VvE is nooit af en vraagt regelmatig aandacht. Jaarlijks checken is het minimum. Is het schilderwerk uitgesteld? Pas het plan aan. Onverwacht dak gerepareerd? Noteer het. Prijzen gestegen? Doorrekenen. Het maken van updates kost weinig tijd met goede software. Tien minuten per maand volstaat. Grote revisie elke vijf jaar. Dan komt een inspecteur langs. Bekijkt alles opnieuw. Mogelijk zijn prioriteiten verschoven. Of nieuwe technieken beschikbaar. Het zelf opstellen van updates is mogelijk. Maar laat belangrijke wijzigingen controleren. Een tweede paar ogen ziet meer. Consultancy op afroep is handig. Voor specifieke vragen. Of bij discussie in de VvE. Het plan moet leven. Niet in een la verdwijnen. Elk kwartaal op de agenda. Voortgang bespreken. Bijsturen waar nodig.
Een meerjarenonderhoudsplan VvE van Laan35 geeft uw vereniging financiële zekerheid en rust. We helpen bij het opstellen, updaten of verbeteren. Voor grote complexen en kleine VvE’s. Met software of traditioneel. Professioneel of begeleid zelf doen. De keuze is aan u. We denken graag mee. Want goed onderhoud beschermt ieders investering. Voorkomt problemen. Bespaart geld. Neem contact op voor advies op maat. Vrijblijvend en zonder verplichtingen.
Een professioneel plan kost tussen 2.000 en 8.000 euro afhankelijk van complexgrootte. Kleine VvE’s tot tien appartementen betalen 2.000-3.500. Middelgrote tot vijftig appartementen 4.000-6.000. Software kost 30-100 euro per maand. Zelf opstellen kost vooral tijd.
Ja, sinds 2018 moet elke VvE een meerjarenonderhoudsplan hebben volgens het Burgerlijk Wetboek. Grootte maakt niet uit. Ook twee appartementen vallen eronder. Zonder plan riskeert het bestuur persoonlijke aansprakelijkheid. Banken en verzekeraars eisen het ook.
Technisch mag het zelf opstellen, maar het heeft risico’s. U mist mogelijk belangrijke onderdelen. Kosten worden onderschat. Software helpt maar vervangt geen expertise. Voor kleine VvE’s met beperkt budget kan het. Laat het wel controleren door een professional.
Minimaal elke vijf jaar volledig herzien is verplicht. Jaarlijks kleine updates doorvoeren is verstandig. Bij grote wijzigingen zoals renovaties direct aanpassen. Software maakt updaten eenvoudig. Professionele controle elke vijf jaar wordt aangeraden voor betrouwbaarheid.
Populaire software includes Twinq, VvE Gemak en MJOP Online. Prijzen variëren van 30-100 euro per maand. Functionaliteit verschilt. Kleine VvE’s hebben aan basissoftware genoeg. Grote complexen willen meer functies. Vraag een gratis proefperiode aan voor vergelijking.