Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
De basis van vastgoedonderhoud
Achterstallig onderhoud of een onjuist beeld van de onderhoudsbehoefte kan leiden tot klachten, overlast, onveilige situaties en onverwachte kosten. Een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) biedt een helder inzicht in de bouwkundige staat van een gebouw en wat er nodig is om deze op peil te houden of te verbeteren, zowel technisch als financieel. Daarmee ontstaat een solide basis voor besluitvorming, begroting en langetermijnplanning.
Wat is een MJOP?
Een MJOP is een document waarin per bouwkundig onderdeel (zoals dakbedekking of kozijnen) en installatie (zoals een cv-ketel of ventilatiesysteem) wordt aangegeven, wat de huidige conditie is, welk onderhoud in de toekomst nodig is, wanneer dat onderhoud uitgevoerd moet worden en wat de bijbehorende kosten zijn.
Door de inzichten uit een MJOP kunt u bouwkundige gebreken tijdig verhelpen, werkzaamheden slim combineren én gericht reserveren voor toekomstig onderhoud. Zo houdt u grip op de planning én de begroting en voorkomt u financiële verrassingen.
De basis van een MJOP is een visuele inspectie waarbij aanwezige gebreken worden vastgelegd, vaak voorzien van foto’s en technische omschrijvingen. Denk bij een gebrek bijvoorbeeld aan een houten kozijn waarbij het schilderwerk begint af te bladderen. In dat geval wordt het gebrek geregistreerd, het herstel geadviseerd en vervolgens ingepast in een onderhoudsplanning. Daarbij wordt ook rekening gehouden met de gebruikelijke onderhoudscyclus van schilderwerk, zodat toekomstige schilderbeurten alvast kunnen worden ingepland. Op die manier ontstaat een integrale planning voor de komende 10, 25 of 30 jaar.
Een MJOP wordt in de meeste gevallen opgesteld conform de NEN2767-norm: een gestandaardiseerde methode om de technische staat van bouwdelen en installaties objectief te beoordelen. Zo wordt bijvoorbeeld afbladderend schilderwerk geregistreerd met een conditiescore volgens deze norm. Die score vormt de basis voor het bepalen van het juiste onderhoudsmoment en daarmee voor een goed onderbouwd MJOP.
Meer weten over een (Duurzaam) Meerjarenonderhoudsplan?
Neem dan contact op met Nick van Vulpen
Terminologie en verwante begrippen
De termen MJOP, meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB), meerjarenplanning, technisch meerjarenplan (TMP) of onderhoudsprognose worden in de praktijk door elkaar gebruikt. Hoewel de benamingen verschillen, komt de inhoud in essentie vaak op hetzelfde neer: een onderbouwd plan voor het onderhoud op lange termijn.
Een MJOP moet afgestemd zijn op het gebouwtype
Bij Laan35 richten we ons op het opstellen van MJOP’s voor VvE’s, utiliteitsbouw, beleggers, overheidsvastgoed en andere professionele opdrachtgevers. Hoewel het uitgangspunt inzicht geven in toekomstig onderhoud universeel is, verschilt de aanpak per type opdrachtgever.
Bij VvE’s houden wij rekening met de splitsingsakte en de structuur van hoofd- en ondersplitsingen. Bovendien zijn de rapportages afgestemd op besluitvorming binnen de VvE en begrijpelijk uitgewerkt voor zowel het bestuur als bewoners.
Bij utiliteitsgebouwen, zoals scholen, zorgcentra of overheidsvastgoed, starten wij vaak met een inventarisatie van de gebruiksfunctie, het doel waarvoor we worden ingeschakeld en de ambities van de organisatie. Op basis daarvan stellen wij een plan op dat niet alleen technisch klopt, maar ook past binnen beleidsdoelen, eigendomsverhoudingen, budgetteringsmethodes en eigendomsverhoudingen.
MJOP en verduurzaming
Wanneer onderhoudsplanning en energieadvies worden gecombineerd, spreken we van een Duurzaam MJOP (DMJOP). In dat geval wordt naast het MJOP ook een energieadvies opgesteld. De verduurzamingsmaatregelen uit dat advies worden geïntegreerd in de onderhoudsplanning. Zo ontstaat één overkoepelend plan waarin technische instandhouding en energiebesparing samenkomen.
Van plan naar uitvoering
Een MJOP is een belangrijk instrument, maar uiteindelijk draait het om uitvoering. Laan35 ondersteunt opdrachtgevers ook ná oplevering van het plan, bijvoorbeeld via verduurzamingsbegeleiding, uitvoeringsbegeleiding of consultancydiensten.
(Duurzaam) MJOP nodig?
Wilt u ook een (Duurzaam) MJOP? Vraag dan vrijblijvend een offerte aan.
