Bouwbegeleiding
Professionele bouwbegeleiding van Laan35 zorgt voor een zorgvuldig en beheerst verloop van uw planmatig onderhoud of verduurzamingsproject. Wij nemen alle organisatorische, technische en coördinerende werkzaamheden volledig uit handen. Van de eerste initiatieffase tot en met de definitieve eindoplevering bewaken wij de kwaliteit, planning en budgetten, zodat u verzekerd bent van een optimaal resultaat.
Het stappenplan van bouwbegeleiding door Laan35
Hoewel geen enkel onderhouds- of verduurzamingsproject hetzelfde is, worden wel vaak dezelfde fases en stappen doorlopen. Om de bouwbegeleidingsdienstverlening van Laan35 toe te lichten maken wij daarom gebruik van een stappenplan. Dit stappenplan bestaat uit 4 verschillende fases. Binnen iedere fase worden verschillende stappen doorlopen.
Bovenstaande omschrijving van de stappen en fases is een weergave van hoe een project vaak op hoofdlijnen verloopt. Geen enkel project is hetzelfde en er kunnen onverwachte gebeurtenissen optreden. In de praktijk kan het proces dus afwijken.
De kennismakingsfase: het fundament
Onze dienstverlening is modulair opgebouwd en specifiek afgestemd op de unieke behoeften van uw gebouw. Of het nu gaat om schilderwerk, kozijnvervanging of grootschalige isolatiewerkzaamheden; wij zorgen voor een gestructureerd proces. We beginnen altijd met een kort intakegesprek over uw vraagstuk, zodat wij op basis daarvan een offerte op maat kunnen maken. Na akkoord op de offerte vindt een grondige kennismaking en een heldere dossieroverdracht binnen ons team plaats. Onze projectleider bezoekt de projectlocatie voor een uitgebreide opname, zodat we een compleet beeld krijgen van de technische staat van het complex. Door deze proactieve aanpak leggen we direct een stevig fundament voor een succesvolle samenwerking en een efficiënte uitvoering.
Waarom uw project laten begeleiden door Laan35?
Het managen van een omvangrijk onderhouds- of verduurzamingsproject bij een vastgoedobject of binnen een VvE is een complexe taak. Zonder de juiste expertise ontstaan er al snel onvoorziene kosten, miscommunicatie met aannemers of vertragingen in de planning. Laan35 biedt daarom onafhankelijke bouwbegeleiding, ook wel directievoering of projectmanagement genoemd. Wij treden op als uw professionele belangenbehartiger en sturen alle betrokken partijen strak aan.
De verdiepingsfase: technische voorbereiding en het Programma van Eisen
Een succesvol verduurzamings- en/of onderhoudstraject valt of staat met een gedegen voorbereiding in de verdiepingsfase. Laan35 start direct met het uitzetten, beheersen en beoordelen van noodzakelijke specialistische onderzoeken. De resultaten van de kennismakingsfase en de specialistische onderzoeken vormen de basis voor het Programma van Eisen (PvE). Dit cruciale document bevat alle inhoudelijke en technische eisen die aan het project worden gesteld, zoals materialen en isolatiewaarden. Dit PvE wordt ondersteund met detailfoto’s en specifieke aandachtspunten, waardoor er een glasheldere uitvraag ontstaat voor marktpartijen.
Gekoppeld aan het PvE stellen wij een gedetailleerd inschrijfformulier op. Dit verplicht aannemers om een transparante, open begroting in te dienen. Hierdoor kunnen we binnengekomen offertes objectief vergelijken (spiegelen) en/of beoordelen en worden eenheidsprijzen nauwkeurig getoond. Deze processtappen voorkomen dat marktpartijen eigen, afwijkende uitgangspunten hanteren.
Deze fase sluiten wij af met een schouw op locatie, waarbij we de geselecteerde aannemers wijzen op alle aandachtspunten van het project en de aannemers hun opname kunnen uitvoeren.
De aanbestedingsfase en onafhankelijk gunningsadvies
Zodra de marktpartijen de stukken hebben ontvangen, breekt de aanbestedingsfase aan. Tijdens deze rekenperiode fungeren wij als het centrale technische aanspreekpunt voor alle binnenkomende vragen van aannemers. Antwoorden op vragen worden direct en uniform gedeeld met alle inschrijvers om een eerlijk speelveld te garanderen.
Na ontvangst controleren wij de inschrijfformulieren steekproefsgewijs op volledigheid en toetsen deze strikt aan het opgestelde PvE. Met een uitgebreide offertespiegeling vergelijken we niet alleen de prijzen, maar wegen we ook kwaliteit, garanties en eerdere ervaringen mee. Dit mondt uit in een overzichtelijk aanbestedingsadvies.
Vervolgens is het aan de opdrachtgever om een gefundeerde gunningskeuze te maken. Deze keuze vormt de intentie om samen de details verder uit te werken richting een definitieve offerte, eventueel ondersteund door een finale schouw op locatie voor de allerlaatste technische aandachtspunten.
Onafhankelijke uitvoeringsbegeleiding
“Ons onderscheidend vermogen is dat wij volledig onafhankelijk opereren en altijd het beste resultaat voor ogen hebben. Dat merkt u aan onze kritische blik en scherpe adviezen. De opdrachtgever heeft bij ons bovendien de vrijheid om zelf professionele aannemers aan te dragen.”
Subsidies, leningen en definitieve besluitvorming
Grootschalige bouw- en verduurzamingsprojecten vragen om een solide financiële onderbouwing. Zeker bij verduurzaming kunnen er aantrekkelijke leningen en subsidies beschikbaar zijn. Laan35 kan u volledig ontzorgen bij het faciliteren van complexe subsidie- en financieringsaanvragen. Wij verzorgen de communicatie met instanties en bewaken de strikte voorwaarden.
Indien er een lening nodig is, starten we al vroegtijdig met het doorrekenen van diverse scenario’s en het opstellen van een liquiditeitsbegroting en een toekomstige exploitatiebegroting.
Wij begrijpen dat draagvlak essentieel is, zeker binnen een VvE. Daarom organiseren en begeleiden wij bijvoorbeeld ook informatieavonden voor bewoners om het project en de financiering helder toe te lichten. Ook tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) van VvE’s zijn wij desgewenst aanwezig om technische en financiële vragen direct te beantwoorden en te ondersteunen bij de formele besluitvorming. Pas wanneer alle lichten op groen staan en de contracten definitief zijn, kan de uitvoering daadwerkelijk van start gaan.
Strakke regie tijdens de uitvoeringsfase
Nadat de gunningskeuze is gemaakt en de definitieve offerte akkoord is gegeven, start de uitvoeringsfase, te beginnen met een zorgvuldige werkvoorbereiding. Hierin stemmen we cruciale logistieke zaken af, zoals de exacte startdatum, bouwplaatsinrichting, steigerlocaties en nutsvoorzieningen. Daarnaast stellen we duidelijke bewonersbrieven op om iedereen tijdig te informeren over eventuele overlast en de planning.
Tijdens de daadwerkelijke bouwperiode fungeert Laan35 als het vaste, onafhankelijke aanspreekpunt voor zowel de aannemer als de opdrachtgever. Onze projectleiders leiden de periodieke bouwvergaderingen en dragen zorg voor nauwkeurige verslaglegging. We voeren tussentijdse kwaliteitsinspecties uit, registreren opleverpunten in rapportages en monitoren het meer- en minderwerk streng. We ronden de uitvoeringsfase af met een eindoplevering.
Mochten er zich tijdens de uitvoering onverwachte technische complicaties voordoen, dan rapporteren wij direct de oorzaak, de financiële of planningstechnische gevolgen en de mogelijke oplossingsrichtingen. Onze focus ligt hierbij altijd op het maximaal behartigen van uw belangen en het opleveren van topkwaliteit binnen het gestelde budget.
Kies voor professionele bouwbegeleiding en neem contact op
Bent u benieuwd wat onze deskundige bouwbegeleiding voor uw specifieke onderhouds- of verduurzamingsproject kan betekenen? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek of vraag direct een offerte op maat aan. Samen zorgen we voor een toekomstbestendig en perfect onderhouden gebouw.
Referentieopdrachtgevers
De opdrachtgevers waar wij projecten voor uitvoeren
Woonbron VvE Beheer
Woonbron beheert circa 450 VvE’s in de regio Rotterdam. Laan35 begeleidt de verduurzamingstrajecten bij de grootste VvE’s. Dit doen we door het opstellen van Duurzame MJOP’s, procesbegeleiding, het uitwerken van de aanbestedingen en bouwbegeleiding bij realisatie.
Staedion VvE Beheer
Voor de VvE-afdeling van woningcorporatie Staedion zijn wij één van de vaste partijen voor het opstellen van (Duurzame) MJOP’s en het begeleiden van onderhouds- en verduurzamingstrajecten die daarop volgen.
Schep Vastgoedmanagers
Velzel VvE Diensten
Velzel VvE Diensten is een bekende VvE-beheerder in Amsterdam en omstreken. Voor Velzel VvE Diensten zijn wij een vaste leverancier van (Duurzame) MJOP’s en begeleiding van onderhouds- en verduurzamingstrajecten.
Onze referentieprojecten
Alle referentieprojecten
Onze hoge klanttevredenheid blijkt uit Google-reviews en onafhankelijk onderzoek:
Superfijn bedrijf om mee te werken.
Superfijn bedrijf om mee te werken. Wij hebben een DMJOP laten opstellen door Laan35. Ging erg soepel, communicatie is altijd goed (snelle reacties en proactief), en zou hun zeker aanraden.
- Nol Gulcher
Wij waren erg tevreden!
Laan 35 heeft voor onze kleine VvE een DMJOP opgesteld. Wij waren erg tevreden over het contact en het opstellen van het DMJOP. Natuurlijk ook erg fijn dat ze daarna hielpen met het aanvragen van de subsidie voor het DMJOP.
- Jasmijn Brandjes
Veelgestelde vragen
In de praktijk worden deze termen vaak door elkaar gebruikt en ze vallen allemaal onder onze uitvoeringsbegeleiding. Het komt er in de kern op neer dat Laan35 de complete technische, organisatorische en financiële regie van uw onderhouds- of verduurzamingsproject overneemt. Wij nemen het volledige traject uit handen, van de offerteaanvraag tot de uiteindelijke oplevering.
Een PvE is een document waarin alle inhoudelijke, kwalitatieve en technische eisen voor het project exact worden vastgelegd. Door dit document, samen met een uniform inschrijfformulier, aan aannemers te verstrekken, dwingen we hen om een transparante, open begroting in te dienen. Hierdoor kunnen we offertes objectief vergelijken en voorkomen we verrassingen achteraf.
Ja, dit is een vast onderdeel van onze aanbestedings- en voorbereidingsfase. Zeker bij verduurzamingsprojecten controleren we of de offertes aan de subsidie-eisen voldoen, richten we het dossier in en verzorgen we de complete communicatie met de subsidieverstrekker. Ook bij complexe leningstrajecten voor bijvoorbeeld VvE’s stellen we de benodigde liquiditeitsbegrotingen op en begeleiden we de besluitvorming tijdens de ALV.
Hoewel een strakke voorbereiding de risico’s minimaliseert, kunnen er bij bestaande bouw altijd onvoorziene zaken aan het licht komen. In zo’n geval rapporteert onze projectleider direct wat de oorzaak is, wat de eventuele financiële of planningstechnische gevolgen zijn en welke oplossingen mogelijk zijn. Wij treden hierin altijd op als onafhankelijk belangenbehartiger van de opdrachtgever.